互联网时事数据新闻的报道，让我们国内的企事业单位深深意识到，数据泄露事件一旦发生造成的恶劣影响都会给企业的发展带来阻力。因而，文档加密软件对于企业而言，是在数据防泄漏方面具有显著价值的方案，能够助力企业在互联网的发展中有效的规避数据泄露的风险，保证企业文件无论在内部环境下还是外部环境下的使用安全。互联网上繁多的文件加密软件应该如何选择？企业文件加密软件选择时需要注意或者关注哪些内容呢？
企业的电子文件在经过金甲eds加密以后，电子文件在授权允许的局域网环境下可以正常的流通使用，未获得相关授权允许，加密文件一旦脱离环境，无论是通过何种途径，文件都是呈现乱码的无法打开。对于企业日常工作做需要外发出去的电子文件，外发人员，可以根据实际的需求填写相关的申请解密，企业内部所设定的审批人员在接受到审批解密提示以后，可以根据审批人员的具体操作，评判是否予以审批，以及审批的时候给予哪些权限，是否允许拷贝、打印、解屏以及打开机器等等限制。对于企业内部需要携带笔记本电脑进行出差的员工，可以对该笔记本电脑进行离线授权使用，在授权允许的时间内电脑上的加密文件在脱离环境下可以正常的打开使用，所有的涉密操作也依然是受到管控的，如果是超过了授权使用时间，那么里面的文件都将无法在外部环境下打开使用，呈现加密状态。

后要说的是风奥金甲eds提供完善的日志管理，从系统日志、风险日志以及审批日志三个方面，对相关的加密文档的使用操作进行详细的记录，方便企业后期可以根据相关的操作进行查询，能够为企业做到“事前防御，事中监控，事后有据可查”为企业的管理提供全方位的加密管控。同时金甲eds支持备份管理，企业可以根据实际需求对相关的文件进行备份，至于备份为明文还是密文，备份到哪里等等都是可以根据自身的需求进行设定的。能够帮助企业有效的避免因为一些意外情况造成的文件损坏或者破坏，导致文件无法恢复的情况造成的数据丢失，保护了企业机密文件的完整性和安全性。